Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Trédrez-Locquémeau, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Vous serez principalement chargé d'assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés, savoir diriger et informer, répondre aux attentes et suivre les demandes des usagers, aider à la gestion du secrétariat général, suivre le planning événementiel, gérer l'expédition et la réception du courrier, mise à jour du site internet. Echanges avec les élus, les agents de la Commune notamment le responsable du Service Technique, saisir les factures, savoir anticiper et aider les collègues. Être motivé, sociable, dynamique, autonome et volontaire. Poste : CDD de 2 mois du 1er juillet au 31 août 2024 (pouvant convenir à une personne avec un niveau BAC minimum ou plus Temps de travail : 35 heures (9h00/12h30 et de 13h30 à 17h) et 4 à 6 samedis (10h/12h) Missions du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés - Aider à la gestion du secrétariat général - Gérer les dossiers (assurer la réception, l'enregistrement, la préparation, le traitement, le suivi et le classement des dossiers) - Gestion de l'agenda (Rdv du Maire + réunions) - Gestion de la salle polyvalente, coopérative, barnum, cirques - Relations avec les associations (calendrier des[...]